Cómo radicar un caso

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El interesado presentará la solicitud de amigable composición indicando las partes, los hechos, las situaciones que deben ser resueltas, las pruebas que allega o solicita, los datos de contacto de las partes y los demás aspectos que pretenda poner en conocimiento del amigable componedor. A la solicitud deberá anexar copia del recibo que acredite el pago correspondiente a los gastos iniciales del centro, copia del contrato o documento donde conste el pacto de amigable composición, y demás documentos que considere pertinentes.

Parágrafo.  Para actuar dentro del trámite de amigable composición, las partes no requieren abogado, salvo que la ley lo exija o ellos consideren lo contrario.

Amigable Composición 

Radicación de solicitudes de amigable composición.

 

1. Al radicar la solicitud de amigable composición se deben pagar unos costos iniciales que dependen de la cuantía de las pretensiones:

  • Para trámites con cuantía inferior a 10 SMMLV: $9.085.260 se debe pagar 15 SMDLV más IVA: $540.573 (IVA incluido)
  • Para trámites con cuantía superior a 10 SMMLV: $9.085.260 se debe pagar 1 SMMLV más IVA: $1.081.146 (IVA incluido).       

2. La radicación de la solicitud de amigable composición se podrá realizar a través de la plataforma virtual, indicado en la parte superior; por correo electrónico a radicaciondocumentosCAC@ccb.org.co  sin restricción de horario; o en el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, en el horario de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. en jornada continua, una vez retomada la presencialidad.

3. Presentar la solicitud de amigable composición de la siguiente manera: Para cualquier duda que tenga al momento de radicar la solicitud puede escribir al correo radicaciondocumentosCAC@ccb.org.co

Plataforma virtual y correo electrónico:

Adjuntar por separado solicitud de amigable composición, poder, si lo hay, certificados de existencia y representación legal, pruebas que se aportan o adjuntado los documentos que considere pertinentes, así como el contrato en el cual obre el acuerdo de Amigable Composición.

Los documentos deben ser enviados en formato PDF.

Podrá adjuntar archivos que no superen 15 GB, si es mayor el peso, podrá remitir el link de acceso a la herramienta como OneDrive, WeTransfer, Dropbox o cualquier otra forma de transferencia de datos.

Los gastos iniciales podrán ser pagados en línea cuando se haga uso de la herramienta de radicación virtual, por transferencia a través de la  pasarela de pagos de Davivienda o en cualquiera de las sedes comerciales de la Cámara de Comercio de Bogotá.

Presentar de manera personal la solicitud de amigable composición de la siguiente manera:

  • Un paquete organizado: solicitud de amigable composición, poder, certificados de existencia y representación legal y recibo de pago. Todo lo anterior debidamente foliado comenzando desde 1.
  • Un paquete que contiene las pruebas aportadas con la solicitud de amigable composición, organizadas de igual manera que son enunciadas en el acápite de pruebas documentales, debidamente foliado comenzando desde 1 y hasta 400. En caso de tratarse de documentos que superen este número de folio, debe separarse en cuadernos de igual cantidad de folios, todos comenzando desde el número 1.

Adicionalmente, debe presentarse una copia de traslado por cada parte vinculada.

*Se sugiere que los Certificados de Existencia y Representación Legal de las partes tengan una vigencia inferior a 30 días a efectos de facilitar las notificaciones a que haya lugar en el trámite arbitral

Nota: en aquellas demandas en que una de las partes sea una entidad pública o en la cual el Estado tenga participación debe acompañarse una copia de la convocatoria para el Ministerio Público y la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado (esta última puede ser en medio magnético).

En caso de que se encuentre en el exterior y desee realizar su pago escríbanos a infocac@ccb.org.co

Protección de datos:

De acuerdo con la información entregada a la parte demandante al momento de radicar la solicitud de amigable composición, con la apertura del proceso y la radicación de los documentos y amparados en el Código General del Proceso Ley 1564 de 2012, el demandante autoriza a La Cámara de Comercio de Bogotá – CCB, identificada con NIT. 860.007.322-9, domiciliada y ubicada en Bogotá – Colombia en la Avenida el Dorado No. 68D-35, teléfono 3830330 y página web: www.ccb.org.co, para que como responsable del tratamiento de sus datos personales, y los de su apoderado, los recolecte, almacene, use y circule para llevar a cabo todas las actividades relacionadas con la ejecución del proceso. Estas finalidades se podrán realizar a través de medios físicos, electrónicos, digital o telefónicos. Es posible consultar la Políticas de Protección de Datos Personales de la CCB en www.ccb.org.co/protecciondedatospersonales. Para resolver dudas e inquietudes relacionadas con el tratamiento de los datos, presentar solicitudes y/o ejercer los derechos como titular de la información, se puede escribir al correo protecciondedatos@ccb.org.co, o en cualquiera de las sedes de la CCB cumpliendo con los descrito en el Artículo 2.2.2.25.4.1 del Decreto 1074 de 2015. Los derechos como titular de datos personales son: (i) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada, (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente, (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos, (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles.

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