¿Cómo radicar una demanda de arbitraje?

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¿Cómo es el proceso de un arbitraje en el CAC?

Las partes interesadas en que su arbitraje sea llevado a cabo en el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá se acogen al reglamento, el cual presenta ventajas en términos y costos o puede ser llevado a cabo de acuerdo con lo contemplado en la Ley 1563 de 2012.

1. Al radicar la demanda se deben pagar unos costos iniciales que dependen de la cuantía de las pretensiones:
De conformidad con el Decreto 1885 de 30 de diciembre de 2021: 


•    Para cuantías inferiores a los 400 SMMLV el costo de radicación es de 25,02 UVT más el IVA.
•    Para cuantías superiores a los 400 SMMLV o cuando las pretensiones son indeterminadas, el costo de radicación es de 50,05 UVT más IVA.

De conformidad con el Reglamento General del Centro de Arbitraje y Conciliación para las demandas de arbitraje nacional abreviado el costo de los gastos iniciales corresponde a 25,02 UVT más IVA.

2. La radicación de la demanda podrá realizarla a través de la plataforma virtual, indicado en la parte superior, por correo electrónico radicaciondocumentoscac@ccb.org.co sin restricción de horario; o en el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá ubicado en la Calle 76 # 11-52 de esta ciudad, en el horario de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. en jornada continua, una vez retomada la presencialidad. 

Si se trata de una demanda de arbitraje social o de una relación de consumo  la radicación será únicamente a través del correo electrónico radicaciondocumentoscac@ccb.org.co

 3. Presentar la demanda de la siguiente manera:

Plataforma virtual y correo electrónico:

  • Adjuntar por separado escrito de demanda o solicitud, poder, si aplica, certificados de existencia y representación legal, pruebas que se aportan y el pacto arbitral. 
  • Para las demandas de arbitraje abreviado, deberá incluir índice en el que especifique el número del documento, fecha, descripción y el hecho que pretende probar.
  • Los documentos deben ser enviados en formato PDF y cada página debe estar debidamente numerada. 
  • Podrá adjuntar archivos que no superen 15 GB, si es mayor el peso, podrá remitir el link de acceso a la herramienta como OneDrive, WeTransfer, Dropbox o cualquier otra forma de transferencia de datos.
  • Los gastos iniciales podrán ser pagados por transferencia a través de la pasarela de pagos Davivienda  o en cualquiera de las sedes comerciales de la Cámara de Comercio de Bogotá.

Dado que la demanda y sus anexos se radicaron mediante mensaje de datos, no es necesario aportar documentos para el archivo y traslado. Recuerde que el artículo 6 del Decreto 806 de 2020 establece que el demandante, al presentar la demanda, simultáneamente deberá enviar por medio electrónico copia de ella y de sus anexos a los demandados, salvo cuando se soliciten medidas cautelares previas o se desconozca el lugar donde recibirá notificaciones el demandado. 

Se les recuerda a las partes, tener presente lo dispuesto en el artículo 4.5 del Reglamento Abreviado del Centro. 

Para cualquier duda o solicitud que tenga al momento de radicar la demanda puede comunicarse al correo radicaciondocumentoscac@ccb.org.co.

 Presentar de manera personal la demanda de la siguiente manera:


•    Un paquete organizado demanda, poder, certificados de existencia y representación legal y recibo de pago. Todo lo anterior debidamente foliado comenzando desde 1.
•    Un paquete que contiene las pruebas aportadas con la demanda, organizadas de igual manera que son enunciadas en el acápite de pruebas documentales de la demanda, debidamente foliado comenzando desde 1 y hasta 400. En caso de tratarse de documentos que superen este número de folio, debe separarse en cuadernos de igual cantidad de folios, todos comenzando desde el número 1.
•    Adicionalmente, debe presentarse una copia de traslado por cada demandado.

* Para ambos casos, se sugiere que los certificados de existencia y representación legal de las partes, tanto demandante como demandado, tengan una vigencia inferior a 30 días calendario, esto para facilitar las comunicaciones a que haya lugar en el trámite arbitral.
 

Nota: en aquellas demandas en que una de las partes sea una entidad pública o en la cual el Estado tenga participación debe acompañarse una copia de la convocatoria para el Ministerio Público y la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado (esta última puede ser en medio magnético).

 

UVT 2022$ 38.004 

CONCEPTO

UVT

BASE

IVA

TOTAL

CODIGO

Gastos iniciales Arbitraje Menor Cuantía (25,02 UVT + IVA)

25,02$ 950.860$ 180.663$ 1.131.5235040008

Gastos iniciales Arbitraje Mayor Cuantía (50,05 UVT + IVA)

50,05$ 1.902.100$ 361.399$ 2.263.4995040007

Gastos iniciales Arbitraje Cuantía Indeterminada (50,05 UVT + IVA)

50,05

$ 1.902.100

$ 361.399 $ 2.263.4995040009

 

4. Dado que la demanda y sus anexos se radicaron mediante mensaje de datos, no es necesario aportar archivos adicionales para el archivo o los traslados. Recuerde que el artículo 6 del Decreto 806 de 2020 establece que el demandante, al presentar la demanda, simultáneamente deberá enviar por medio electrónico copia de ella y de sus anexos a los demandados, salvo cuando se soliciten medidas cautelares previas o se desconozca el lugar donde recibirá notificaciones el demandado.

En caso de que se encuentre en el exterior y desee realizar su pago escríbanos a infocac@ccb.org.co 

Una vez cumplidos estos requisitos, el curso habitual, según la Ley 1563 de 2012, de un arbitraje es el siguiente.

Si el arbitraje es llevado por el reglamento interno de arbitraje del CAC se pueden presentar variaciones en los términos.

Tenga en cuenta:

 

Infografía Art. 62 2022 Arbitraje N e I

Protección de datos

De acuerdo con la información entregada a la parte demandante al momento de radicar la demanda, con la apertura del proceso y la radicación de los documentos y amparados en el  Código General del Proceso Ley 1564 de 2012, el demandante autoriza a La Cámara de Comercio de Bogotá – CCB, identificada con NIT. 860.007.322-9, domiciliada y ubicada en Bogotá – Colombia en la Avenida el Dorado No. 68D-35, teléfono 3830330 y página web: www.ccb.org.co, para que como responsable del tratamiento de sus datos personales, y los de su apoderado, los recolecte, almacene, use y circule para llevar a cabo todas las actividades relacionadas con la ejecución del proceso. Estas finalidades se podrán realizar a través de medios físicos, electrónicos, digital o telefónicos. Es posible consultar la Políticas de Protección de Datos Personales de la CCB en www.ccb.org.co/protecciondedatospersonales. Para resolver dudas e inquietudes relacionadas con el tratamiento de los datos, presentar solicitudes y/o ejercer los derechos como titular de la información, se puede escribir al correo protecciondedatos@ccb.org.co, o en cualquiera de las sedes de la CCB cumpliendo con los descrito en el Artículo 2.2.2.25.4.1 del Decreto 1074 de 2015. Los derechos como titular de datos personales son: (i) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada, (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente, (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos, (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles.

 

 

 

 

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