Circular informativa

Conozca los horarios de atención del Centro de Arbitraje y Conciliación en diciembre de 2018 y enero de 2019.

Apreciados doctores:

Teniendo en cuenta el periodo de vacaciones de fin de año, las actividades de cierre de año organizadas por la entidad para sus colaboradores, así como los arreglos locativos, nos permitimos informarles que los servicios del Centro en diciembre de 2018 y enero de 2019 se prestarán de la siguiente manera:

1. A partir del lunes 26 de noviembre de 2018 y hasta finalizar el año, el Centro adelantará arreglos de infraestructura al parqueadero ubicado en el primer piso del edificio de la Calle 76. Así mismo, es probable que algunos espacios en el sótano se vean afectados. En consecuencia, los parqueaderos disponibles se verán restringidos considerablemente.

2. El 13 diciembre de 2018 se prestará servicio en todas las sedes del Centro de Arbitraje y Conciliación únicamente hasta la 1:00 p. m., sin excepción alguna. La radicación de documentos de arbitraje, amigable composición y peritaje deberá realizarse por medios electrónicos a las siguientes direcciones: diana.viloria@ccb.org.co y angye.calderon@ccb.org.co y serán comunicadas a los Tribunales al día hábil siguiente a su recepción.

3. Los días 19, 24 y 31 de diciembre, el Centro de Arbitraje y Conciliación no tendrá atención al público en ninguna de las sedes. La radicación de documentos de arbitraje, amigable composición y peritaje deberá realizarse por medios electrónicos a las siguientes direcciones: diana.viloria@ccb.org.co y angye.calderon@ccb.org.co y serán comunicadas a los Tribunales al día hábil siguiente a su recepción.

En caso de radicación de demandas o solicitudes de arbitraje, amigable composición, peritaje o documentos con anexos en estas fechas, el usuario deberá remitir el texto principal (demanda o memorial) a las direcciones electrónicas anteriormente indicadas, con la relación de los anexos que se pretenden aportar. Los documentos en físico con los respectivos anexos y traslados, deberán presentarse en las oficinas del Centro en el día hábil siguiente.

4. La Cámara de Comercio de Bogotá ha previsto que el periodo de vacaciones colectivas irá del 24 de diciembre de 2018 al 4 de enero de 2019, retomando labores el martes 8 de enero de 2019.

5. El Centro de Arbitraje y Conciliación de la Calle 76 prestará servicio de caja hasta el 28 de diciembre de 2018, retomando la atención de pagos el 8 de enero de 2019. Los pagos relacionados con los servicios que brinda este Centro y que se deseen realizar entre el 2 y 4 de enero de 2019 pueden efectuarse en la Sede Empresarial Chapinero ubicada en la Calle 67 nro. 8-32 o en la Sede Norte ubicada en la Carrera 15 nro. 94-84.

6. No obstante, el servicio de Arbitraje y Amigable Composición se prestará en la temporada navideña en el edificio de la Calle 76, con parte del personal, de tal manera que las salas estarán disponibles para la realización de audiencias y sorteos públicos. Sin embargo, las comunicaciones a los árbitros informando su designación se realizarán a partir del jueves 10 de enero de 2019, con el fin de no correr términos para aceptaciones. Así mismo, se continuarán recibiendo demandas y documentos. La persona que estará encargada de las reservas de salas para arbitraje y amigable composición en la temporada de vacaciones colectivas es Amalfi García a quien podrán contactar en el correo electrónico: amalfi.garcia@ccb.org.co.

7. Conciliación en derecho e Insolvencia:

• Conciliación en derecho:

o Para los casos que sean radicados hasta el 17 de diciembre de 2018, las audiencias se programarán este año (hasta el 27 de diciembre).

o Para los casos que se radiquen a partir del 18 al 27 de diciembre de 2018 se programará la audiencia, la segunda (2ª) y tercera (3ª) semana de enero de 2019

o Para los casos que se radiquen después del 28 de diciembre de 2018 se les dará trámite (designación de conciliador, fecha de audiencia y envío de notificaciones) a partir del 8 de enero de 2019.

Entre el 21 de diciembre de 2018 y el 28 de diciembre, se hará entrega de resultados los días martes de 8:00 a 12:00 y jueves de 2:00 p. m. a 5:00 p. m. únicamente en la Sede Chapinero - Calle 67 nro. 8-32 piso 3.

Finalmente, el área de Conciliación en derecho prestará el servicio exclusivamente hasta el 28 de diciembre de 2018 en la Sede Chapinero - Calle 67 nro. 8–32 piso 3, retomando la atención el 8 de enero de 2019. Durante este período no se prestará el servicio en la Calle 76 nro. 11-52 piso 2.

• Insolvencia: El servicio de insolvencia no se prestará durante el periodo de vacaciones colectivas comprendido entre el 21 de diciembre de 2018 y el 8 de enero de 2019.

8. Los laudos arbitrales se mantendrán disponibles en la colección del Centro de Arbitraje y Conciliación (CAC) de la Biblioteca Digital ubicada en https://bibliotecadigital.ccb.org.co/ 

Les rogamos que la presente información sea transmitida a las partes y demás intervinientes en el marco de sus trámites.

Les agradecemos su atención sobre el particular.

Cordial saludo,

MAURICIO GONZÁLEZ CUERVO
Director